|
|
Aqualaptop.com
Cập nhật: Thứ Sáu, 17/07/2009 00:00
Hiện nay bộ máy quản lý
theo mô hình trực tuyến dưới sự lãnh đạo chung của Hội đồng quản
trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, các phòng
ban, trưởng chi nhánh...để hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ
máy quản lý của Công ty Cổ phần Giống bò sữa Mộc châu
Qua sơ đồ trên ta thấy bộ
máy của Công ty đã xác định rõ chức năng nhiệm vụ của từng phòng
ban và mối quan hệ công tác giữa các phòng ban, các cơ sở sản xuất
từ đó đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin một cách chính xác và
có quyết định kịp thời, xử lý những thông tin đó tạo ra sự thông
suốt trong công việc.
- Hội đồng quản
trị: Là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền nhân
danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền
lợi của Công ty, có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển
phương án đầu tư tài chính của Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm cách
chức giám đốc và các cán bộ quản lý khác.
- Ban kiểm
soát: Gồm có 3 thành viên do Đại hội cổ đông bầu ra,
có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra việc thực hiện các phương hướng
chính sách của các bộ phận mà Hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị
đề ra báo cáo cho Hội đồng quản trị.
- Tổng giám
đốc: Là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty, có
năng lực tổ chức chỉ đạo và được sự tín nhiệm của các thành viên
trong Công ty. Tổng giám đốc phụ trách chung và có quyền điều hành
toàn bộ hoạt động của Công ty về các vấn đề trong quá trình sán
xuất kinh doanh, trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất
kinh doanh hàng tháng, quý, năm trên cơ sở đáp ứng nhu cầu của thị
trường và của Công ty. Các quy chế, quy dịnh của Công ty về quản lý
nghiệp vụ, kỹ thuật chất lượng, nội quy kỹ thuật lao động, đào tạo
và tuyển dụng nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm và phát triển
sản phẩm mới nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức công tác quản lý,
tổ chức công tác tài chính kế toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh,
Tổng giám đốc là người ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao
động và mời chuyên gia cố vấn cho Công ty (nếu cần) và chịu trách
nhiệm trước pháp luật và nhà nước về tất cả các hoạt động của công
ty.
- Các phó tổng giám
đốc:
+ Phó tổng giám đốc phụ
trách kinh doanh: Chỉ đạo và điều hành các phòng ban, phân xưởng
sản xuất có liên quan trong việc thực hiện mua sắm sửa chữa và bảo
quản lưu kho các loại nguyên vật liệu, phụ tùng, thiết bị, vật liệu
xây dựng và các loại nguyên vật liệu vận dụng khác ( gọi chung là
vật tư phụ tùng) phục vụ cho nhu cầu sản xuất và công tác bán các
sản phẩm Công ty kinh doanh. Tổ chức thực hiện việc bán hàng. Thực
hiện một số công việc khác do Tổng giám đốc giao. Báo cáo Tổng giám
đốc xem xét giải quyết những vấn đề vượt thẩm quyền của mình hoặc
không giải quyết được.
+ Phó tổng giám đốc phụ
trách kỹ thuật: Chỉ đạo điều hành các phòng ban, đơn vị chăn nuôi
bò sữa, nhằm tạo ra vùng nguyên liệu ngày càng tăng về số lượng và
ổn định về chất lượng, Giải quyết các hợp đồng sản xuất trong Công
ty, chỉ đạo xây dựng kế hoạch sản xuất chung của Công ty hàng
tháng, quý, năm và dài hạn thực hiện một số nhiệm vụ khác do Tổng
giám đốc giao. Báo cáo Tổng giám đốc xem xét giải quyết những vấn
đề vượt thẩm quyền của mình hoặc không giải quyết được.
Tóm lại: Các phó Tổng giám đốc phụ giúp và thay mặt Tổng Giám đốc
trực tiếp quản lý các vấn đề ở xưởng, các chi nhánh, các phòng ban
các phân xưởng, các đơn vị sản xuất và báo cáo đầy đủ, kịp thời cho
Tổng giám đốc khi cần thiết. Các phó Tổng Giám đốc phải chịu trách
nhiệm trước Tổng Giám đốc về các vấn đề mà mình phụ trách, đồng
thời cũng là người quyết định các công việc trong Công ty khi Tổng
giám đốc đi vắng nếu được uỷ quyền của Tổng giám đốc.
- Phòng tổ chức lao
động:
Quản lý về nhân sự tại Công ty, xây dựng kế hoạch
và tiêu chuẩn tuyển dụng lao động, theo dõi nguồn lao động nhận
khoán, soạn thảo các công văn giấy tờ, các quyết định của Ban giám
đốc, lưu trữ , gửi , tiếp nhận các công văn đi, đến, các chế độ đối
với người lao động, kế hoạch đào tạo, thi đua khen thưởng, bên cạnh
đó còn có nhiệm vụ tổ chức đời sống và các mặt sinh hoạt cho cán bộ
công nhân viên trong toàn Công ty.
- Phòng sản xuât kinh
doanh:
Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất theo từng
tháng, quý, năm. Lập kế hoạch dài hạn của 5 năm, 10 năm sản xuất
kinh doanh của Công ty và các hộ chăn nuôi. Phòng sản xuất kinh
doanh còn nghiên cứu thị trường để lập ra kế hoạch tổ chức có hiệu
quả, đúng pháp luật quy định và phù hợp với chủ chương kế hoạch sản
xuất kinh doanh và các quy định của Công ty. Khi có những mặt hàng
khách hàng yêu cầu phòng sản xuất kinh doanh phải bố trí cho phân
xưởng sản xuất đáp ứng kịp thời cho khách hàng, lập thành kế hoạch
và có kế hoạch thực hiện. Các công tác đầu tư xây dựng cơ bản, lập
dự án đầu tư, phòng còn có chức năng quản lý đất đai, số lượng bò
trong từng hộ gia đình.
- Phòng kế toán tài
chính:
Quản lý toàn bộ tài sản và
các loại vốn, quỹ do Nhà nước giao và các thành phần kinh tế khác
đóng góp, phần bảo toàn phát triển và sử dụng các loại vốn có hiệu
quả.
Lập kế hoạch tài chính (
Ngắn hạn, dài hạn, trung hạn) tổ chức theo dõi hạch toán kinh tế và
quyết toán hàng tháng, quý, năm cho Công ty, Công ty lập các báo
cáo theo quy định của pháp luật một cách nhanh gọn và chính
xác.
Có kế hoạch soạn thảo các
hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán các hợp đồng.
Làm tròn nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà
nước, tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và
thực hiện nghiêm chỉnh pháp luật thống kê.
- Phòng kỹ thuật:
Nắm vững các thông tin kinh
tế, kế hoạch kinh tế về lĩnh vực sản xuất sữa, nghiên cứu nâng cao
chất lượng sản phẩm mới quản lý kỹ thuật sản xuất, thiết bị máy
móc, điện nước, quản lý kỹ thuật an toàn và vệ sinh công
ghiệp.
Quản lý đàn gia súc của các
hộ trong toàn Công ty và dịch vụ kỹ thuật (Phòng bệnh, chữa bệnh)
cho đàn gia súc trong từng hộ gia đình.
- Nhà máy chế biến
sữa:
Hoạt động dưới sự chỉ đạo
của văn phòng, nhà máy có nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch sản xuất
kinh doanh tháng, quý, năm.
Sản xuất, chế biến các sản
phẩm từ sữa.
- Xưởng chế biến thức ăn
gia súc:
Sản xuất và bán các loại
thức ăn chăn nuôi, phân bón cho trồng trọt...
- Hộ nhận khoán:
Ký kết hợp đồng kinh tế,
cung cấp sữa cho Công ty, chịu sự quản lý của Công ty về kỹ thuật,
chịu sự điều phối của Công ty về đầu con và đất đai.
- Chi nhánh, đại lý:
Là một bộ phận quan trọng
của Công ty, đại diện cho Công ty thực hiện tiêu thụ sản phẩm, tìm
hiểu thị trường mà cung ứng vật tư cho Công ty.
|